BANDO DI CONCORSO – 2026 | SOUQ FILM FESTIVAL – TREDICESIMA EDIZIONE

BANDO DI CONCORSO – 2026 |SOUQ FILM FESTIVAL -TREDICESIMA EDIZIONE

Articolo 1 – Organizzazione

Il “SOUQ FILM FESTIVAL – Storie di diritti, persone e ambiente” è un concorso cinematografico internazionale di cortometraggi, a cui si affianca la proposta di lungometraggi fuori concorso, che trattano temi sociali e ambientali.

Il “SOUQ FILM FESTIVAL – Storie di diritti, persone e ambiente” apre la partecipazione a cortometraggi che affrontino questioni legate a: storie di vulnerabilità ed esclusione sociale; questioni legate alla giustizia e alle condizioni del sistema carcerario; esperienze connesse alla salute mentale e al benessere individuale, familiare e comunitario; fenomeni migratori; diritti civili, l’uguaglianza di genere, il contrasto alle discriminazioni e la tutela dei diritti delle persone LGBTQIA+; disuguaglianze economiche, lavoro, abitare, città e territorio, inclusione, disabilità, giustizia sociale, accessibilità, realtà giovanile, ambiente e sostenibilità.

La tredicesima edizione del “SOUQ FILM FESTIVAL – Storie di diritti, persone e ambiente” (di seguito: Festival) è organizzata dalla Fondazione Casa della Carità “Angelo Abriani” (di seguito: Casa della Carità).

La manifestazione avrà luogo nella prestigiosa location dell’Anteo Palazzo del Cinema, dal 23 al 25 ottobre 2026.

Articolo 2 – Obiettivi

Obiettivo del Festival è diffondere, attraverso l’immediatezza del linguaggio cinematografico, i valori dell’inclusione e della coesione sociale, il riconoscimento della diversità come elemento di ricchezza e la promozione dei diritti di cittadinanza, che spesso non trovano spazio in altri contesti culturali, attraverso la selezione di opere cinematografiche originali e di alto livello e la creazione di momenti di condivisione e discussione con i registi e/o i professionisti invitati per l’evento.

Articolo 3 – Programma

Il Festival presenta cortometraggi provenienti da tutto il mondo, senza distinzione di genere, includendo opere di finzione, documentari, animazione e forme ibride.

Il programma è arricchito da proiezioni speciali, incontri con autori e professionisti del settore, attività dedicate alle scuole e momenti di approfondimento e confronto sui temi affrontati dal festival.

Articolo 4 – Giuria

La giuria del Festival, composta da registi, giornalisti, esperti di cinema e personalità del mondo della cultura, invitati dalla Casa della Carità, sarà chiamata a valutare i cortometraggi selezionati e ammessi alla competizione da parte del Comitato Selezionatore e ad attribuire il premio ai film vincitori (di seguito: Giuria).

Non possono partecipare alla Giuria persone direttamente coinvolte nella produzione o nella diffusione di un cortometraggio in concorso al Festival.

I membri della Giuria saranno comunicati attraverso il sito web del Festival.

Articolo 5 – Premi

Sono attribuiti i seguenti premi:

1. il Premio della Giuria, premio in denaro pari ad € 1.500,00;
2. il Premio del Pubblico, premio in denaro pari ad € 1.000,00.

La Giuria, a propria discrezione, può attribuire menzioni d’onore.

I premi possono essere soggetti a variazione, sia sotto il profilo della quantità che degli importi, in quanto il Festival si riserva il diritto di modificarli a seguito di circostanze variate, quali, a titolo esemplificativo: indisponibilità di fondi e/o sponsorizzazioni e/o altre condizioni impreviste.

Per ottenere informazioni sui premi (quantità e importi), i Partecipanti al Festival dovranno consultare i comunicati pubblicati dal Festival sul proprio sito web.

I premi saranno erogati ai vincitori a 180 giorni dal termine della manifestazione.

I premi sono tassabili in applicazione della normativa italiana.

Articolo 6 – Iscrizione dei cortometraggi alla fase di selezione – termini e quota di partecipazione

Il bando di concorso della tredicesima edizione del Festival si apre il 19 giugno 2026 e si chiude il 21 settembre 2026.

La partecipazione alla selezione del Festival avviene previa iscrizione e pagamento della quota di partecipazione, entro e non oltre il 21 settembre 2026.

L’iscrizione, incluso il pagamento della quota di partecipazione, si effettua esclusivamente online, usufruendo del servizio FilmFreeway sul sito web (https://filmfreeway.com/souqfilmfestival).

La quota di partecipazione è pari a:

1. € 15,00 per iscrizioni in earlybird effettuate entro il 30 giugno 2026,
2. € 20,00 per iscrizioni in regular deadline effettuate entro il 1 settembre 2026 e
3. € 25,00 per iscrizioni in late effettuate entro il 21 settembre 2026.

L’iscrizione dovrà essere a cura dell’autore dell’opera stessa o da chi ne detiene i diritti (di seguito: Partecipante).

Il Partecipante si assume la responsabilità di essere il legittimo rappresentante autorizzato da tutti gli aventi diritto sul cortometraggio stesso. La dichiarazione resa dal Partecipante manleva e tiene indenne il Festival e/o la Casa della Carità rispetto a qualunque eventuale pretesa proveniente da terzi.

In caso di rinuncia all’iscrizione eseguita, o nell’ipotesi in cui il cortometraggio iscritto non fosse selezionabile, la quota di partecipazione non sarà restituita.

Articolo 7 – Iscrizione dei cortometraggi alla fase di selezione – formati, durata e documentazione

Sono ammessi alla fase di selezione cortometraggi di durata non superiore ai 30 min (inclusi titoli di coda e titoli di testa).

Sono ammessi alla fase di selezione cortometraggi in qualsiasi supporto di realizzazione (pellicola, video, digitale) e genere.

In fase di selezione i formati dei cortometraggi accettabili sono esclusivamente:

1. screener digitale da caricare a cura del Partecipante sulla piattaforma FilmFreeway (https://filmfreeway.com/souqfilmfestival) oppure
2. link al video in streaming.

I cortometraggi che non soddisfano i requisiti sopra menzionati non saranno accettati per la fase di selezione e saranno esclusi dal concorso del Festival. In tal caso, la quota di partecipazione non sarà restituita al Partecipante.

Se non già consegnata al momento dell’iscrizione, il Partecipante si impegna a trasmettere via email (sff.programmer@gmail.com) entro il 21 settembre 2026, la seguente documentazione:

1. una sinossi del cortometraggio di circa 50 parole in italiano e, per i cortometraggi realizzati in lingua straniera, una sinossi di 50 parole in lingua inglese;
2. i cortometraggi in lingua straniera (ad eccezione di quelli in lingua inglese) dovranno essere provvisti di sottotitoli in inglese utilizzabili per la presentazione al Festival;
3. per i cortometraggi realizzati in una lingua straniera diversa dall’inglese, la trascrizione dei dialoghi del cortometraggio in lingua originale ed in inglese;
4. la biografia del/della regista;
5. n. 2 fotografie di scena del film (in formato jpeg o png ad alta definizione);
6. una fotografia del/della regista (in formato jpeg o png ad alta definizione);
7. la dichiarazione d’intenti del/della regista, relativa alla visione artistica del progetto, le motivazioni e i temi principali dell’opera;
8. qualora disponibile pressbook relativo al cortometraggio.

Il Partecipante si farà carico di tutte le eventuali spese di spedizione e di eventuali assicurazioni al riguardo, salvo diversa indicazione da parte della direzione del Festival.

Con l’iscrizione del cortometraggio il Partecipante dichiarerà di aver letto, compreso e accettato il presente regolamento del concorso.

Articolo 8 – Fase di selezione

I cortometraggi iscritti correttamente entro e non oltre il 21 settembre 2026, che rispettano gli obiettivi di cui all’art. 2 e i requisiti previsti dall’art. 7, saranno ammessi alla fase di selezione del concorso del Festival.

Non sussiste alcun tipo di restrizione riguardo a cortometraggi che abbiano partecipato a altre competizioni, festival o eventi simili o che abbiano già ricevuto riconoscimenti.

I film saranno visionati e selezionati dal Comitato Selezionatore, composto da esperti del settore invitati dalla Casa della Carità.

Il Comitato Selezionatore selezionerà a suo insindacabile giudizio tra i cortometraggi iscritti alla fase di selezione, entro i termini stabiliti e conformemente a quanto previsto dall’art. 7, quelli da ammettere al concorso del Festival (di seguito: Cortometraggi Selezionati). Le sue decisioni sono definitive e vincolanti in ogni questione e non contestabili.

La selezione dei cortometraggi sarà comunicata direttamente ai Partecipanti a mezzo e-mail (sff.programmer@gmail.com) entro il giorno 1 ottobre 2026 (notification date) e sarà pubblicata successivamente sul sito web del Festival (https://www.souqfilmfestival.org) e sui propri canali social.

Né il Comitato Selezionatore, né la direzione del Festival sono obbligati a comunicare al Partecipante le motivazioni della mancata selezione del cortometraggio per il concorso.

I Partecipanti dei Cortometraggi Selezionati si impegnano a contattare la direzione del Festival, entro e non oltre l’8 ottobre 2026, così da poter organizzare l’invio del file del cortometraggio che soddisfa le specifiche tecniche necessarie per la proiezione e la realizzazione dei sottotitoli in italiano.

Articolo 9 – Proiezione dei Cortometraggi Selezionati – formati e specifiche tecniche

I Cortometraggi Selezionati saranno proiettati esclusivamente in formato digitale e saranno accompagnati da sottotitoli in italiano.

Per la proiezione i Cortometraggi Selezionati dovranno rispettare le seguenti specifiche tecniche:

• formato: .mov, .mp4 o .m4v;
• risoluzione: 1080p;
• codec: h264;
• audio: stereo.

I Cortometraggi Selezionati saranno proiettati presso l’Anteo Palazzo del Cinema a Milano all’interno della programmazione del Festival.

Il Festival è aperto al pubblico con ingresso libero fino ad esaurimento posti.

Articolo 10 – Diritti ai cortometraggi

Il Partecipante, agendo eventualmente anche a nome del regista o produttore del cortometraggio, dichiara e garantisce di essere in possesso dei diritti sul cortometraggio (inclusi i diritti di distribuzione, diffusione e proiezione) e che tali diritti non sono stati ceduti a terzi al momento dell’iscrizione al Festival.

In caso contrario, il Partecipante si farà carico di comunicare tempestivamente tale circostanza alla direzione del Festival e sarà sua responsabilità provvedere a ottenere i permessi necessari per la sua partecipazione. Contrariamente, il cortometraggio sarà escluso dal concorso.

Il Partecipante, accettando la selezione del proprio cortometraggio, ne autorizza la proiezione durante il SOUQ Film Festival e anche successivamente a tempo indeterminato.

Tutti i Partecipanti accettano che i cortometraggi iscritti al Festival, in particolare i file digitali forniti per la fase di selezione, vengano trattenuti dal Festival ed entrino a far parte dell’archivio video del Festival, gestito dalla Casa della Carità. I cortometraggi verranno catalogati e resi disponibili alla consultazione da ogni persona interessata presso la sede della Casa della Carità.

Le attività della Casa della Carità prevedono la distribuzione non-commerciale, la diffusione e la riproduzione di film a scopi educativi, formativi e culturali (a titolo esemplificativo, presso istituti scolastici e formativi). I Partecipanti accettano l’utilizzo e la riproduzione dei cortometraggi da parte della Casa della Carità, anche con l’ausilio di terzi, per proiezioni a scopi educativi e/o formativi e senza alcun fine di lucro.

Tutti i Partecipanti, inoltre, accettano che i cortometraggi iscritti al Festival o brani dei medesimi possono essere utilizzati dalla Casa della Carità per scopi promozionali del Festival stesso o della Casa della Carità, anche successivamente alla conclusione della tredicesima edizione del Festival.

Articolo 11 – Annullamento del Festival – Forza Maggiore

La direzione del Festival, anche in mancanza di una disposizione da parte delle autorità competenti, potrà in ogni momento e se le circostanze lo richiederanno, per motivi d’urgenza, per necessità o per salvaguardia di interessi pubblici o privati preminenti (come ad esempio in caso di pandemie), annullare l’edizione del Festival, con conseguente cessazione immediata di qualsiasi contratto concluso con i Partecipanti dei Cortometraggi Selezionati.

Nel caso di un evento di forza maggiore o di emergenza, la direzione del Festival potrà, in qualsiasi momento e se le circostanze lo richiederanno, per motivi di urgenza, per necessità o per salvaguardia di interessi pubblici o privati preminenti, modificare la formula del Festival.

La direzione del Festival si impegna a informare tempestivamente i Partecipanti dei Cortometraggi Selezionati; la quota di partecipazione non sarà restituita.

Articolo 12 – Trattamento dei dati personali

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali, la Fondazione Casa della Carità “Angelo Abriani”, in qualità di Titolare del trattamento, informa che i dati personali forniti dai Partecipanti saranno trattati esclusivamente per finalità connesse alla gestione del concorso, all’organizzazione del Festival e alle relative attività di comunicazione e promozione.

Il trattamento dei dati avverrà nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza e mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza.

Con l’iscrizione al Festival, il Partecipante dichiara di aver preso visione dell’informativa completa sul trattamento dei dati personali disponibile sul sito web del Festival (www.souqfilmfestival.org), contenente tutte le informazioni relative a finalità, modalità del trattamento, tempi di conservazione dei dati e diritti degli interessati ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR.

Il Partecipante garantisce altresì di aver fornito alle persone interessate alla realizzazione del cortometraggio, i cui dati personali siano comunicati al Festival nell’ambito della partecipazione al concorso, le informazioni previste dalla normativa applicabile e, ove necessario, raccolto i presupposti di liceità richiesti per la comunicazione dei dati al Titolare.

Articolo 13 – Lingua e Foro competente

Questo regolamento è disponibile in lingua italiana e in lingua inglese.

Per ogni eventuale controversia fa fede esclusivamente il testo originale in lingua italiana del presente regolamento.

È competente in via esclusiva il Tribunale di Milano.

ISCRIVI IL TUO FILM